|
REGLAMENTO LASARTE-ORIAKO
VI MENDI FESTA 2025
Reglamento Lasarte-Oriako Mendi Festa 2025
1. FECHA Y LUGAR
La VI edición de la Mendi Festa de Lasarte-Oria se celebrará el 28 de
septiembre de 2025 en la localidad de Lasarte-Oria (Gipuzkoa) desde las
07:00 horas.
La recogida de las tarjetas de control se efectuará en la Plaza Okendo
media hora antes de cada prueba.
Para la recogida de la tarjeta de control será obligatorio presentar el
DNI, o en caso de estar federado la tarjeta de la Federación.
Cómo llegar: autobús, tren, coche
Desde Lasarte-Oria Trail recomendamos a los participantes de fuera de
la localidad el uso del transporte público. La estación del topo de
Euskotren y la parada del autobús de Lurraldebus están a un paso de la
Plaza Okendo, lugar de salida de las dos marchas de la Mendi Festa.
Para los que tengáis que hacer uso del coche particular recordaros que
hay un parking público amplio en la zona de acceso al Hipódromo.
Igualmente a escasos 700 metros (3 min. a pie) de la salida.
2. RECORRIDO
La prueba tendrá 2 recorridos, con salida y llegada en la Plaza Okendo de
Lasarte-Oria:
● Marcha Larga: 30 km y 1600+ para personas con buena forma física
y experiencia en montaña mayores de 16 años (cumplidos el día de la
prueba). Hacemos cumbre en Cruz de Buruntza – Belkoain - Andatza.
Salida a las 7:00 am. / TRACK del recorrido
● Marcha Corta : 12,5 km y 610 + recomendamos tener cierta forma
física para disfrutar del recorrido. Marcha de montaña de dificultad
media. Hacemos cumbre en el monte Andatza (562 m).
Salida a las 9:00 am / Track del recorrido
En caso de fuerza mayor, la organización tiene el derecho de cancelar la
prueba, en cuyo caso se procedería a la devolución de la cuota de
inscripción íntegra a todos los inscritos en la prueba.
3. PARTICIPACIÓN E INSCRIPCIONES
Participación
La única limitación de edad se establece en la marcha larga, donde solo
pueden inscribirse personas mayores de 16 años (años cumplidos el día de
la carrera).
En la marcha corta podrán participar menores de edad, SIEMPRE a
cargo de un adulto responsable que haya valorado la capacidad del menor
para realizar la marcha.
Inscripciones
Hasta un máximo de 400 participantes, por orden de inscripción.
Inscripciones abiertas a partir del 1 de JULIO ONLINE en la web oficial del
club a las 9:00 horas.
INSCRIPCIÓN MENDI FESTA MAYOR 16 AÑOS
● Fecha hasta 31/08/2025 23:59 16€ no federados / 14€ federados
● Fecha hasta 25/09/2025 23:59 18€ no federados / 16€ federados
INSCRIPCIÓN MENDI FESTA MENOR 16 AÑOS
● Fecha hasta 25/09/2025 23:59 14€ no federados / 12€ federados
El pago de la cuota da derecho a participar en la prueba, seguro de
responsabilidad civil y accidentes para el dia de la prueba, bolsa del
marchador (siempre que se complete la marcha, con la tarjeta de control
sellada), camiseta/obsequio.
Una vez pagada la inscripción no se devolverá, en ningún caso, el dinero
pese a que no se pueda participar en la marcha.
La organización no está obligada a ninguna devolución ni compensación
económica en caso de expulsión del marchador, la cancelación parcial o
modificación del recorrido.
La tarjeta de inscripción es nominal y no podrá cederse a otra persona
diferente a la de la inscripción. Haber cedido la tarjeta para fotocopiarla,
manipularla digitalmente o para ser usada por otra persona será motivo de
expulsión de la prueba, reservándose la Organización la prohibición de
participación en futuras actividades organizadas por el club y la realización
de acciones legales tanto hacia el titular como el infractor.
4. SEÑALIZACIÓN
El recorrido estará debidamente señalizado con carteles indicadores,
banderines naranjas y cintas de balizamiento perfectamente visibles.
Miembros de la organización estarán repartidos en los puntos clave de la
travesía.
Además desde los perfiles sociales de la organización (Facebook,
Instagram, YouTube, Wikiloc) se facilitará el track del recorrido.
5. AVITUALLAMIENTO
Hemos dispuesto diferentes puntos de avituallamiento en todos los
recorridos. En estos puntos se ofrecerá a los participantes productos sólidos
y líquidos con función energética e hidratante.
6. CONTROLES
La organización establecerá varios puntos de control, siendo obligatorio
el paso por los mismos, donde se sellará la tarjeta de paso. Este año
además de sellar la tarjeta física se procederá a realizar el control de paso
a través de una APP.
Se establece un tiempo límite para los participantes para completar el
recorrido. El objetivo es estructurar lo mejor posible la prueba, y que la
atención y seguridad sean óptimas. Este tiempo será de 5 horas para la
marcha corta y de 8 horas para la marcha larga.
La organización se reserva el derecho de parar, modificar o suspender la
prueba por condiciones meteorológicas o por razones de seguridad.
Salvo por lesión o accidente, los participantes no deben abandonar la
prueba fuera de los puntos de control. Si se decide abandonar la prueba
antes de llegar a dicho control, se tendrá que avisar a los responsables del
cierre de la prueba o a los miembros de la organización.
Los participantes conservarán la tarjeta de participación personal para
poder beneficiarse de los servicios ofrecidos por la organización (bolsa del
participante...).
Abandono obligatorio. La organización puede detener
momentáneamente a los participantes y obligarlos a abandonar la marcha
si considera que su estado pone en peligro su integridad física o su
seguridad.
Cualquier participante que avise al equipo médico, se somete a su juicio y
valoración de la situación y deberá aceptar sus decisiones. Los servicios
sanitarios oficiales podrán en cualquier caso:
● Obligar a parar la marcha a quien no sea apto para continuar la
misma.
● Hacer evacuar por el medio que consideren oportuno a cualquier
participante que consideren en peligro.
● Evacuar a un centro sanitario a cualquier participante que
consideren que por su estado es lo adecuado.
Los responsables de la organización tendrán potestad para retirar de la
prueba a los participantes que infrinjan las normas de la prueba, no
cumplan el recorrido marcado, desatiendan las indicaciones de los
organizadores o mantengan una actitud poco deportiva hacia los demás
marchadores.
7. MEDIO AMBIENTE
La marcha se desarrolla en su mayor parte por zonas de una gran atractivo
natural, por lo que es obligación de todos preservar el entorno. Queda
terminantemente prohibido arrojar residuos de cualquier tipo fuera de
los puntos de recogida de basura.
A tal efecto se colocarán contenedores de basura en los puntos de
avituallamiento. Será obligatorio el uso del sistema de reciclaje ofrecido por
la organización.
Todo participante deberá portar consigo cualquier residuo que genere
(envases, papeles, residuos orgánicos…) hasta los puntos señalados y
habilitados por la Organización.
El incumplimiento de esta regla general será motivo de expulsión de la
marcha. El personal voluntario estará facultado para informar a la
Organización sobre ello.
8. SEGURIDAD
La Organización se reserva el derecho de modificar el itinerario y de
neutralizar toda o parte de la prueba, si las condiciones meteorológicas u
otras circunstancias imprevistas así lo hicieran necesario.
De ser necesarios estos cambios parciales de recorrido, se comunicarán
con tiempo a través de los canales oficiales del club organizador,
Lasarte-Oria Trail.
En caso de retirada, es obligación de los participantes comunicarlo al
punto de control más cercano.
Cada participante es responsable de conocer la prueba, su recorrido y sus
reglas.
9. ASISTENCIA SANITARIA
La Organización dispondrá de servicios de Socorro y Salvamento en los
puntos más estratégicos del recorrido.
10. AUXILIO EN ACCIDENTES
En caso de accidente de un participante, cualquiera que sea testigo del
mismo está obligado a auxiliarle en la medida de sus posibilidades, y
siempre que no afecte a su seguridad. Así como a informar de cualquier
percance en los controles de paso.
11. RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL
La Organización no se hace responsable de los daños que pudieran causar
o causarse las personas participantes por sus imprudencias o negligencias,
así como de otras personas.
Todos los participantes oficialmente inscritos estarán cubiertos por una
Póliza de Seguro de Accidentes y Responsabilidad Civil concertada por
la Organización. Dicho seguro cubrirá los accidentes que se produzcan
como consecuencia directa del desarrollo de la prueba y nunca como
causa de un padecimiento o problema latente, imprudencia, negligencia,
inobservancia de las leyes y el articulado del presente reglamento, ni los
producidos en los desplazamientos al y desde el lugar en que se desarrolle
la prueba.
La organización no se hace cargo de las reclamaciones o demandas que
resulten de los daños que puedan sucederles tanto a los participantes,
acompañantes, aficionados, como a los materiales en caso de pérdida,
deterioro o extravío fuera de las coberturas de los seguros contratados por
la organización.
12. DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCIÓN DE DATOS
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el
participante autoriza a la organización, a la toma de imágenes y a la
grabación parcial de su participación en la misma, da su consentimiento
para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la
imagen de la prueba.
Lasarte-Oria Trail garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de
Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley
Orgánica 3/2018, el firmante queda informado y presta su consentimiento a
la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la
entidad y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con
el desenvolvimiento de gestiones administrativas, comerciales y otras
actividades propias de la misma.
La política de privacidad del club Lasarte-Oria Trail (LOTME KK) le asegura,
en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación,
cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación
vigente, mediante escrito dirigido a direccion@lasarteoriatrail.com, siendo
responsable del fichero el propio Club.
LOTME KK - LASARTE-ORIA TRAIL MENDI ELKARTEA KIROL KLUBA 14
Reglamento Lasarte-Oriako Mendi Festa 2025
13. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
La inscripción en esta actividad implica la aceptación de este reglamento,
liberando de toda responsabilidad a la Organización, Ayuntamiento,
patrocinadores y colaboradores ante cualquier tipo de percance.
Este reglamento puede sufrir modificaciones, si así lo considera
conveniente la organización. En tal caso, los cambios serán comunicados
por los canales oficiales del club Lasarte-Oria Trail.
Aquellos puntos que no se mencionan en este reglamento se verificarán
mediante el reglamento de la EMF-FVM.
Lasarte-Oriako Mendi Festaren antolatzailea
direccion@lasarteoriatrail.com
www.lasarteoriatrail.eus
Síguenos
Facebook https://bit.ly/3foPLBV
Instagram https://bit.ly/3bxxSQy
YouTube https://bit.ly/2RXY8wm
Wikiloc https://bit.ly/lotwikiloc
Inscripción Mendi Festa https://www.lasarteoriatrail.eus
Lasarte-Oria Trail, a 1 de Mayo de 2025
LOTME KK - LASARTE-ORIA TRAIL MENDI ELKARTEA KIROL KLUBA 16
|
